수협중앙회

개인정보처리방침

수협중앙회(이하 “본회”라 한다)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 다만, 본회가 사업 등의 목적을 위하여 별도 홈페이지나 모바일 앱을 운영할 경우 관련된 개인정보 처리방침은 해당 홈페이지 또는 모바일 앱에 공개함을 알려드립니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

본회는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

재화 또는 서비스의 제공
- 계약서·청구서 발송, 물품 배송, 요금 결제·정산, 고지사항 전달
조업관련 정보
- 어선 교신가입
수협공제 관련
- 거래상대방(법정대리인 포함) 식별 및 고객 거래내역 확인
- 공제·대출 등 상거래의 설정·유지·관리
- 상품·서비스 소개 및 판매 및 사은·판촉행사
방문객 관리
민원사무 처리
정보공개 처리
임직원 채용 및 관리
- 임원 선출
- 직원 채용 및 인사 관리
- 임직원 복리후생
회원조합 상호금융사업 지도·지원
(준)조합원 관리
외국인력 관련
- 외국인선원 고용 및 관리
- 고용주 등 인수도 관리

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

본회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에 개인정보를 처리합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다

재화 또는 서비스의 제공 : 영업관련 중요 서류 10년, 기타 서류 5년
조업관련 정보
- 어선 교신가입 : 동의 철회 시까지
수협공제 관련 : 거래종료일로부터 5년
방문객 관리 : 수집일로부터 1년
민원사무 처리 : 접수일로부터 5년
정보공개 처리 : 접수일로부터 5년
임직원 채용 및 관리
- 임원 선출 : 선출절차 종료 후 5년
- 직원 채용 : 중앙회 - 영구, 회원조합 - 동의일로부터 3년
- 직원 인사관리 : 중앙회, 회원조합 법정신고기한(연말정산) 경과일로부터 5년
- 회원조합 상임임원 관련 정보 : 동의 철회 시까지
- 임직원 복리후생
  - 건강검진 관련 : 검진일로부터 5년
  - 단체보험 가입 : 가입일로부터 3년
  - 기타 복리후생 제공 : 개별 복리후생사업 종료 시까지
(준)조합원 관리 : 동의 철회 시 또는 목적 달성 시까지
외국인력 관련
- 외국인선원 고용 및 관리 : 영구(동의 철회시 철회일까지)
- 고용주 등 인수도 관리 : 3년

제3조(개인정보의 제3자 제공

본회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 제3자에게 제공할 수 있습니다.

정보주체로부터 별도 동의를 받은 경우
법률 등의 특별한 규정이 있는 경우
정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

본회가 수집한 개인정보의 처리목적 범위에서 제3자에게 제공하는 개인정보는 다음과 같습니다.

개인정보의 제3자 제공 - 제공받는 자, 제공받는 자의 이용 목적, 제공하는 개인정보 항목, 제공받는 자의 보유·이용기간
제공받는 자	제공받는 자의 이용 목적	제공하는 개인정보 항목	제공받는 자의 보유·이용기간
국세청	과세자료 수집 및 활용	성명, 주민등록번호 등	5년
검찰청, 경찰청, 경찰서, 해양경찰청, 해양경찰서	범죄수사	수협보험 거래내역 등	목적 달성시까지
가정법원, 지방법원, 고등법원	재산분할 청구 파산선고심리	수협보험 계좌리스트, 계좌잔액, 거래내역	목적 달성시까지
병무청, 헌병대	생계유지 곤란사유로 인한 병역감면원 신청, 심리 도박내사사건수사	수협보험 거래내역 등	목적 달성시까지
회계법인(기업체)	회계감사	수협보험거래, 대출거래 및 담보제공거래내역	목적 달성시까지
국세청, 세무서, 세관	세무조사, 상속세(증여세)조회, 국세 및 지방세체납자재산조회	수협보험 계좌리스트, 계좌잔액, 거래내역	목적 달성시까지
국내 재보험사	공제계약 인수여부 판단	주민등록번호, 외국인등록번호, 질병·상해에 관한 정보, 성명, 주소, 생년월일, 이메일, 전화번호, 성별, 국적, 직업, 운전여부, 국내거소신고번호, 음성정보, 공제계약정보, 공제금정보, 계약전 알릴 의무사항	동의일로부터 3개월
한국신용정보원	개인(신용)정보 집중관리 및 활용		동의일로부터 3개월
금융위원회, 금융감독원, 감독기관, 국세청, 국토교통부, 보험요율산출기관 등 법령상 업무 수행기관	법령에 따른 업무 수행		목적 달성시까지
생명ㆍ손해보험회사, 국내 재보험사, 공제사업자, 체신관서, 보험개발원	중복보험 확인 및 비례보상, 재보험 가입 및 청구, 보험계약 인수심사 및 공동인수, 보험요율 산출ㆍ검증		목적 달성시까지
금융기관, 금융결제원	공제 관련 금융거래업무(계좌정보, 출금이체, 마이데이터 사업 업무)		목적 달성시까지
생명·손해보험협회, 은행연합회	공제계약 관련 업무지원, 공정경쟁 질서유지에 관한 협정업무, 금융기관 비과세 및 세금 관련 정보 관리		목적 달성시까지
피공제자, 공제금 청구권자	손해사정내용 관련 정보 제공		목적 달성시까지
수협은행, 회원조합	공제가입설계, 계약체결 및 이행, 공제금 청구		목적 달성시까지
회원조합	임금채권보장기금, 외국인선원복지기금 운영 및 선원관리비에 필요한 업무 수행	성명, 국정, 생년월일, 연락처, 주소, 소속조합, 소속 관리업체 등	목적 달성시까지
전국해상선원노동조합연맹	외국인선원 고용관리 및 (노조)복지기금 납부 관리	성명, 국정, 생년월일, 연락처, 주소, 소속조합, 소속 관리업체 등	목적 달성시까지
성광아이앤비	선원임금채권보장기금 만기예정 안내 우편 발송	이름, 주소, 전화번호	목적 달성시까지
수협은행, 우리은행	계좌개설, 외환송금	성명, 국정, 생년월일, 연락처, 주소, 소속조합, 소속 관리업체 등	목적 달성시까지
회원조합	사업주 인도인수안내	성명, 국정, 생년월일, 연락처, 주소, 소속조합 등	목적 달성시까지
삼성화재	보험가입	성명, 국정, 생년월일, 연락처, 주소, 소속조합 등	목적 달성시까지
서울보증보험	보험가입	성명, 국정, 생년월일, 연락처, 주소, 소속조합 등	목적 달성시까지
성달인터내셔날, 미진파워, 삼우선박, CC트레이딩, 임스코, 위해연교, 용림개발, 동오교역, 마리나교역, 재화, 지스코선박, 팬월드앤드코스탈, 다온교역, 한챔, 씨엔피통상, 한스마린, 금화기획, 구룡포교역, 제주교역, 서해교역	외국인선원 고용추천, 체류관리, 고충상담 등에 필요한 업무 수행	성명, 국정, 생년월일, 연락처, 주소, 소속조합, 소속 관리업체 등	목적 달성시까지
정부 및 지방자치단체	법령(선원법, 외고법, 출입국관리법 등)에 의한 업무 수행	성명, 국정, 생년월일, 연락처, 주소, 소속조합, 소속 관리업체 등	목적 달성시까지
오산한국병원	외국인선원 등록에 필요한 건강검진 실시 및 결과통보	성명, 국적, 생년월일, 연락처, 주소, 소속조합, 소속관리업체 등	목적 달성시까지
농협홍삼	위문품, 사은품 배송 등	성명, 주민등록번호	목적 달성시까지
개인(선주)가 정보제공 동의한 자	선박 위치 및 안전확인	성명, 주민등록번호, 등록기준지	동의철회 시
해양경찰서	수사와 필요한 조사	성명, 주민등록번호, 업체명, 사무실, 전화번호	수사종료 시
한국수산자원공단	TAC 어선의 수산자원관리	성명, 휴대폰번호, 업체명, 사무실, 전화번호	동의철회 시
한국산업인력공단	사업주 교육훈련과정 신고, 고용보험 환급	성명, 소속기관, 부서, 휴대전화번호, 주민등록번호	영구
경찰서	본회 임원결격사유조회	성명, 주민등록번호	자체 보유기간
등록기준지 관할 행정관청	본회 임원결격사유조회	성명, 주민등록번호, 등록기준지	자체 보유기간
청렴도측정 설문조사 수행업체	수협중앙회 청렴도 측정을 위한 협력업체에 대한 설문 조사	성명, 휴대폰번호, 업체명, 사무실, 전화번호	1년
민원대상 법인	민원 관련 사실관계 확인 및 회신	성명, 생년월일, 주소, 전화, 이메일 등 기재정보	5년
국민연금공단, 건강보험공단, 근로복지공단	자격취득(상실) 확인, 보수총액 신고 등	성명, 주민등록번호	준영구
수협법에 의한 조합, 중앙회	(준)조합원 가입, 자격유지, 틸퇴 등 (준)조합원 관리	성명, 주민등록번호, 주소, 사업장소재지, 연락처, 어업종류, 어촌계, 계좌번호	탈퇴 후 10년
금융감독원	구속성 영업행위 관리	성명, 생년월일	목적 달성시까지
해양수산부(통계청)	귀농어, 귀촌인통계자료 작성	조합원 가입명부 및 탈퇴명부 - 조합원 성명, 주민등록번호, 집주소, 주어업	행정자료통합관리시스템 등재 후 파기
서울특별시 도시농업과	중도매인 재지정시 심사기준 관련 결격사유 조회요청	성명, 주민등록번호	준영구

제4조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

본회는 제2조의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 별도 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

법령에 따라 보존하여야 하는 경우

개인정보의 파기절차 및 파기방법 법령에 따라 보존하여야 하는 경우 - 보존근거, 보존하는 개인정보 항목
보존근거	보존하는 개인정보 항목
상법 제33조	계약서, 거래신청서 등 영업에 관한 중요서류 전표 등 이와 유사한 서류
신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제20조의2	계좌 개설 및 거래내역 등 금융거래정보
소득세법 시행령 제201조의10	연도별 납입액, 인출액, 납입전환 금액, 확인과세 제외 금액 정보 등 연금확인서 발급을 위한 정보
국세기본법 제26조의2	원천징수에 관한 자료

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차
- 개인정보의 보유기간이 경과한 경우 또는 처리목적을 달성한 개인정보는 내부관리계획 및 관련 법령에 따라 파기됩니다.
파기방법
- 전자적 개인정보파일 : 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기
- 비전자 개인정보파일 : 파쇄 또는 소각

제5조(개인정보처리의 위탁)

본회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리의 위탁 - 위탁하는 업무, 수탁업체명, 위탁하는 부서
위탁하는 업무	수탁업체명	위탁하는 부서
웹메일시스템 유지보수	크리니티㈜	ICT전략실
정책전산시스템 유지보수	㈜ 비아이씨엔에스
휴대전화 본인인증	㈜ NICE평가정보
다이렉트 공제상품 판매 및 사이버창구시스템 유지보수	㈜ 아이셋코리아
카카오알림톡, 문자발송	㈜ 스탠다드네트웍스
택배	행복물류(CJ대한통운 남부민동 대리점)	유통사업부
고객 안내장 발송	㈜ 빌포스트	공제보험본부
채권추심 및 재산조사	고려신용정보 , SCI평가정보, 새한신용정보, 중앙신용정보
수협공제고객지원센터 상담업무	효성ITX
건강진단업무	의료법인성광의료재단
공제모집, 계약관리, 사고공제금 지급, 제증명서 발급, 공제계약대출 등	수협은행
수협공제 모집자격과정	보험연수원
광고, 홍보대행	(주)에드오션컴
보험금의 지급 등에 관한 사무 처리	국제손해사정, 다스카손해사정, 대양손해사정, 대영손해사정, 미래손해사정, 서울손해사정, 솔로몬손해사정, 아세아손해사정, 아이지손해사정, 아크로손해사정, 에이원손해사정, 유니온손해사정, 이앤에스손해사정, 전한손해사정, 중앙손해사정, 카스코손해사정, 케이엠손해사정, 케이원손해사정, 코마손해사정, 탑손해사정, 태양손해사정, 태평양손해사정, 티앤지손해사정, 한국손해사정, 한바다손해사정, 해성손해사정, 리더스손해사정, 새한손해사정, 에이플러스손해사정, 타임즈손해사정, 파란손해사정
선원임금채권보장기금 대위권 행사 관련 신용조사	미래신용정보	선원지원부
선원임금채권보장기금 대위권 행사 관련 신용조사	고려신용정보
외국인선원 관련 DM발송	성광아이앤비
담보물 감정평가	가람감정평가법인, 가온감정평가법인, 경일감정평가법인, 나라감정평가법인, 대한감정평가법인, 대화감정평가법인, 삼창감정평가법인, 제일감정평가법인, 중앙감정평가법인, 미래새한감정평가법인, 태평양감정평가법인, 하나감정평가법인, 써브감정평가법인, 삼일감정평가법인, 대일감정원, 프라임감정평가법인, 리얼티뱅크감정평가법인, 정일감정평가법인, 감정평가법인 태백	상호금융본부
대출모집업무	제이원, 아이텍플랫폼, 에스에이치에프엔씨, ㈜한국모기지, ㈜빈씨앤에이
고객응대서비스진단	㈜나이스디앤알
전입세대조사, 임대차조사, 상가등록조사	미래신용정보
이자납입기일예고, 자동기한 연장, 납입기일경과, 기한의 이익상실통보	빌포스트
전자등기업무	한국무역정보통신
CI변환서비스	㈜ 코리아크레딧뷰로
정보처리 업무 등	수협은행
휴대폰본인증	㈜ NICE평가정보
채권추심 및 재산조사	다올신용정보	수산경제연구원
시스템 유지보수	㈜ 오션인포	어선안전조업본부
사업주 지원훈련 환급 신청 및 교육 등록	금융연수원, 메가넥스트, 휴넷, 한국표준협회, 한국생산성본부, 고려아카데미, 유비온, 멀티캠퍼스	연수원
사업자(어업인) 정보(성명, 주소, 연락처 처리 등)	선수물자, 기자재업체	자재사업부
재산조사 , 민원서류발급 대행	㈜ KTB신용정보, ㈜ 미래신용정보	정책보험부
건강관리 서비스	㈜ 에임메드	총무부
임직원 단체보험 및 단체정기보험	DB손해보험, 현대해상화재보험, 삼성화재해상보험, 신협중앙회, 케이비손해보험, 메리츠화재보험
채용 진행과 관련한 지원자의 개인정보 처리 업무 수행	㈜인크루트, 한국인재평가연구소, 잡코리아 유한책임회사
본인확인	㈜ NICE평가정보	판매사업부
사방넷 주문정보 수집	㈜ 다우기술
결제관련정보	㈜ KG이니시스
배송추적, 카카오알림톡 발송	㈜ 굿스플로
본회 상품 배송	㈜ CJ대한통운
주문상품 배송	수협쇼핑 입점업체 (수협쇼핑 홈페이지 개인정보처리방침 참조)
수협 소식지(어업in수산) 주소 관리 및 우편물 배송 업무	덕성기획	홍보실
채용 진행과 관련한 지원자의 개인정보 처리 업무 수행	㈜ 인크루트	회원지원부
채용 필기전형과 관련한 지원자의 개인정보 처리 업무 수행	㈜ 휴먼매트릭스
행복海포털유지관리	㈜ 비즈아이컨설팅

본회는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다

제6조(처리하는 개인정보 항목)

본회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

재화 또는 서비스 제공 : 성명, 주소, 전화번호, 재화 등 제공내역
- (세금)계산서 발급 등 법령에 따른 의무를 이행하기 위하여 필요한 경우 주민등록번호 포함하여 처리
조업관련 정보
- 어선 교신가입 : 성명, 연락처, 생년월일, 주소, 전화번호, 조업정보 등
- 외국인선원 고용 및 관리 : 성명, 여권번호, 국적, 생년월일, 주소, 휴대전화번호 등
수협공제 관련 : 성명(법인인 경우 대표자 성명), 주소, 성별, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 음성정보, 고유식별정보, 직업, 운전 여부, 건강정보, 취미, 계좌번호, 공제계약대출정보 등
방문객 관리 : 성명, 휴대전화번호
민원사무 처리 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처
정보공개 처리 : 성명, 고유식별정보, 주소, 전화번호, 팩스번호, 전자우편주소
임직원 채용 및 관리
- 임원 선출 : 성명, 주소, 연락처, 학력, 경력 등
- 직원 채용 : 성명, 주소, 연락처, 학력, 성적, 자격사항 등
- 직원 인사 관리 : 채용정보, 주민등록번호, 급여, 가족정보 등
- 임직원 복리후생 : 성명, 주소, 연락처, 가족정보, 급여, 주민등록번호 등
(준)조합원 관리 : 성명, 주민등록번호, 신용거래정보(출자금, 가입금 거래내역) 등
인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

본회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

본회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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제9조(개인정보 보호책임자)

본회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

성명 : 엄기선
직책 : 본부장
연락처 : 02-2240-2080

개인정보 보호 담당부서

부서명 : 정보보호본부
연락처 : 02-2240-2081
전자우편주소 : privacy@suhyup.co.kr

정보주체께서는 본회의 서비스 또는 사업을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
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제1항에 따른 권리는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회 고시)」 별지 제8호 서식에 따른 요구서를 서면, 우편, 모사전송(FAX)을 통하여 하실 수 있으며, 본회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
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제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회 고시)」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다

제11조(개인정보 열람·정정·처리정지 청구)

정보주체는 제10조에 따른 개인정보의 열람·정정·처리정지 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본회는 정보주체의 개인정보 열람·정정·처리정지 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

조업관련 정보 : 어선안전조업본부 02-2240-2311
수협공제 관련 : 공제보험본부 02-2240-2574
방문객 관리 : 총무부 02-2240-2345
민원사무 및 정보공개 처리 : 준법감시실 02-2240-2542
임직원 채용 및 관리
- 임원 선출 : 이사회사무국 02-2240-2048
- 직원 채용 및 인사 관리 : 중앙회 - 총무부 02-2240-2171 ｜ 회원조합 - 회원지원부 02-2240-2256
- 임직원 복리후생 : 총무부 02-2240-2175
(준)조합원 관리 : 회원지원부 02-2240-2256,2253

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : (국번없이) 118
주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

개인정보 분쟁조정위원회

소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
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